УСЛОВИЯ РЕГИСТРАЦИИ ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ
Типовые схемы декларирования соответствия в зависимости от применяемой схемы декларирования включают в себя следующие последовательно выполняемые процедуры:
- выбор заявителем схемы декларирования;
- формирование и анализ заявителем документов, подтверждающих соответствие продукции требованиям Технического регламента;
- проведение идентификации и (или) отбора образцов (проб) продукции, если это предусмотрено схемой декларирования соответствия;
- осуществление изготовителем производственного контроля и принятие всех необходимых мер для того, чтобы процесс производства продукции обеспечивал ее соответствие требованиям технического регламента, если это предусмотрено схемой декларирования соответствия;
- выбор заявителем аккредитованной испытательной лаборатории (центра) в случае, если применяются схемы декларирования соответствия, предусматривающие участие аккредитованной испытательной лаборатории (центра);
- проведение исследований (испытаний) и измерений продукции в зависимости от схемы декларирования соответствия по выбору заявителя в аккредитованной испытательной лаборатории (центре) или собственной испытательной лаборатории изготовителя (если иное не установлено Техническим регламентом);
- проведение исследования типа продукции если это предусмотрено схемой декларирования соответствия;
- принятие и регистрация декларации о соответствии продукции требования Технического регламента (далее – декларация о соответствии) в порядке, утверждаемой Комиссией;
- обеспечение нанесение заявителем маркировки продукции единым знаком обращения в порядке, утверждаемом Комиссией;
- формирование заявителем комплекта доказательных материалов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии, подтверждающих соответствие продукции требования Технического регламента, после завершения процедур подтверждения соответствия продукции требованиям Технического регламента в форме декларирования соответствия и их хранения.
Декларацию о соответствии вправе принимать:
- изготовитель, поставщик или продавец продукции (при сертификации партии или единичного образца продукции), являющихся резидентом государства-члена Таможенного союза;
- уполномоченное иностранным изготовителем юридическое или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, являющегося резидентом государства-члена Таможенного союза.
Срок действия декларации о соответствии, принятой по единой форме в рамках требований Таможенного союза, устанавливается соответствующими техническими регламентами Таможенного союза.
Вместе с подписанной и заверенной печатью декларацией о соответствии, подаваемой в 2 экземплярах, Заказчик направляет в орган по подтверждению соответствия заявление о регистрации и заверенные печатью организации копии документов, послужившие основанием для принятия декларации о соответствии:
- протоколы приемочных, приемо-сдаточных или иных контрольных испытаний продукции, проведенных изготовителем или продавцом и/или аккредитованной испытательной лабораторией;
- сертификаты соответствия или протоколы испытаний на сырье, материалы, комплектующие;
- документы, наличие которых для данной продукции предусмотрено соответствующими законодательными актами и выданные органами федеральной исполнительной власти (санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты пожарной безопасности и т.д.);
- сертификаты на систему менеджмента качества;
- любые другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям;
- копию документа, подтверждающего юридический статус заказчика.
Срок рассмотрения декларации о соответствии и приложенных к ней документов не превышает 5 рабочих дней.
По результатам рассмотрения представленных документов орган регистрирует декларацию о соответствии или информирует Заказчика о невозможности регистрации декларации и необходимости устранения выявленных несоответствий.
Основанием для отказа в регистрации декларации о соответствии может служить:
- полное или частичное отсутствие документов, необходимых для подтверждения соответствия продукции установленным требованиям;
- нелигитимность Заказчика в части возможности принятия декларации о соответствии;
- отсутствие заявляемой продукции в области аккредитации органа по подтверждению соответствия;
- отсутствие заявляемой продукции в перечне продукции, подлежащей декларированию, утвержденном соответствующим Техническим регламентом.
При изменении требований нормативных документов, указанных в зарегистрированной декларации о соответствии, а также при изменениях юридического статуса, адреса или структуры организации Заказчика, он обязан оформить новую декларацию о соответствии и представить ее для регистрации в орган по подтверждению соответствия.
В случае выявления надзорными органами исполнительной власти несоответствия продукции установленным требованиям Заказчик обязан в течение 3 дней сообщить органу по подтверждению соответствия о прекращении действия декларации о соответствии, распространяющейся на такую продукцию. При невыполнении данного требования Заказчик несет ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан. Направляемое в адрес органа по подтверждению соответствия, уведомление должно быть подписано и заверено печатью организации.
При получении от Заказчика заявления о прекращении действия декларации о соответствии, орган вносит соответствующую запись в Реестр продукций прошедшей оценку соответствия в форме декларирования.